Lo smart working ha cambiato il nostro modo di lavorare: sono diversi i settori che hanno scelto di investire sul lavoro da remoto, ma ovviamente per molti usare determinati strumenti non è così semplice o immediato. Per questo motivo vogliamo parlare di come gestire al meglio i propri file PDF con PDFSmart.com, e non solo, dando consigli utili sugli aspetti a cui prestare maggiore attenzione.

Smart working e documenti: gli aspetti a cui prestare attenzione

Da ormai diversi anni conosciamo lo smart working, la cui applicazione è aumentata nettamente con la Pandemia di Covid-19. Una volta terminata l’emergenza e la necessità delle zone rosse, tanti datori di lavoro hanno visto nel lavoro da remoto un’opportunità da non lasciarsi sfuggire. Ovviamente, i dipendenti vanno sempre messi nelle condizioni di lavorare al meglio, dando loro suggerimenti e strumenti utili per la gestione del proprio tempo e dei relativi progetti.

Uno degli aspetti da non sottovalutare in alcun modo è proprio la gestione dei file PDF. Quanti ne inviamo al giorno? Parecchi, considerando alcuni settori, come quelli della sanità, legali e molti altri. I file PDF sono tanto utilizzati perché riescono a contenere sia testo che immagini, ovviamente a una risoluzione altissima. Questo formato può essere letto su tutti i dispositivi con enorme facilità, e il peso non è molto influente.

Non è un caso, infatti, se il PDF è tanto utilizzato nel settore della stampa. Ogni file deve essere organizzato nel modo corretto, così da consentire un flusso lavorativo decisamente migliore: possiamo anche scegliere di proteggere i nostri PDF con un’apposita password. Se stiamo condividendo informazioni come dati preziosi e sensibili con i nostri colleghi, una password è d’obbligo, in modo tale da rispettare gli standard di sicurezza aziendali.

Il formato PDF è universalmente riconosciuto: pertanto, soprattutto per chi lavora in smart working, non è così inusuale ritrovarsi nelle condizioni di doverne inviare uno a un collega o un cliente. Come comportarsi in questi casi? La (buona) gestione passa soprattutto dall’utilizzo di strumenti facili, veloci e intuitivi come PDF Smart. Cosa offre? Diversi aspetti.

Usare lo strumento di PDF Smart per gestire i propri file PDF è indubbiamente veloce: possiamo convertirlo in altri formati, proteggerlo con un’apposita password, o ancora unire o dividere dei PDF nel migliore dei modi. Il sistema gestionale di PDF Smart può essere utilizzato su tutti i principali sistemi operativi, come Mac, Linux o PC. Naturalmente, per chi ha bisogno di aprire un file PDF, può farlo anche dai sistemi operativi mobili, come Android o iOS con estrema facilità.

Gestisci e modifica i PDF

Dovete modificare, comprimere o convertire un file PDF? Nessun problema: generalmente non sapremmo cosa fare, e in effetti non dobbiamo fare molto, soltanto caricare il nostro file sul sito e scegliere l’opzione che ci occorre in un dato momento. È proprio questo il motivo per cui, lavorando in smart working, è importante conoscere gli strumenti moderni e super tecnologici, così da non subire rallentamenti sul lavoro. Alla fine, basta molto poco per gestire i file PDF senza problemi.