Con l’alba del nuovo anno, la necessità di soluzioni software avanzate continua a crescere. Le aziende, sia piccole che grandi, hanno bisogno di una varietà complessa di soluzioni software, che si tratti di soddisfare le esigenze quotidiane dei clienti o di facilitare le operazioni dei dipendenti in modo più efficiente. Sebbene la necessità sia universale, la comprensione di quali siano le migliori suite software per le aziende è più sfumata.

La maggior parte delle aziende e delle organizzazioni professionali utilizza infrastrutture software e hardware basate sulla compatibilità con le applicazioni basate su Microsoft e Windows. Dato l’enorme tasso di adozione di questi servizi da parte della popolazione generale, non sorprende che la maggior parte delle aziende scelga di adottare soluzioni basate su Windows invece di altre opzioni (come Mac e Linux).

Con il 2021 alle porte, quali scelte software dovrebbero fare le aziende, che oltre ad essere compatibili con Windows possano offrire vantaggi reali? Continua a leggere per scoprire di più.

Slack

Utilizzata sia da aziende che da privati, la piattaforma Slack è una piattaforma versatile compatibile con Windows progettata per rafforzare l’efficienza della comunicazione quotidiana. Sebbene le comunicazioni e-mail e telefoniche abbiano ancora un posto nella vita aziendale, essere in grado di raggiungere un individuo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, su una varietà di piattaforme e indipendentemente dal fatto che sia alla scrivania, è un vantaggio inestimabile. Allo stesso modo, Slack può essere utilizzato per raggiungere non solo uno, ma una pletora di individui in tempo reale.

Slack offre messaggistica diretta e funzionalità di messaggistica di gruppo. Server e canali possono essere configurati per suddividere in compartimenti vari reparti, attività e progetti, contribuendo a facilitare meglio le funzioni di collaborazione dove necessario. Slack offre un’esperienza per le imprese che consente di presentare ai singoli dipendenti le informazioni, la guida e la collaborazione necessarie per un lavoro senza travolgere i lavoratori con una litania di comunicati che distraggono.

Slack è disponibile in tre piani:

• Slack regolare (gratuito)
• Slack Standard (circa $ 7 al mese per utente)
• Slack Plus ($ 12,50 al mese per utente)

Esiste anche una soluzione aziendale, progettata per aziende di grandi dimensioni.

Dropbox

L’archiviazione di file che fornisce funzionalità basate sul cloud è un’esigenza primaria per la maggior parte delle aziende nel 21° secolo. Indipendentemente dal fatto che i dipendenti lavorino da casa o fianco a fianco in un ambiente di ufficio, una soluzione affidabile che consente un facile aggiornamento, caricamento e download di file aziendali chiave rende Dropbox un concorrente privilegiato per il software aziendale nel 2021 e oltre.

Dropbox offre 4 piani unici a seconda delle esigenze aziendali. Per i privati, le loro soluzioni Plus e Professional forniscono 2-3 TB di dati e costano rispettivamente $ 9,99 e $ 16,58 al mese. Per i team e le aziende, i piani Standard e Advanced offrono 5 TB di dati e oltre, con prezzi che vanno da $ 12,50 al mese per utente per Standard e $ 20 al mese per utente per Advanced.

Trello

Le aziende che operano tramite infrastrutture Microsoft e basate su Windows saranno felici di sapere che esiste una pletora di suite per la produttività, incluso Trello.

Cosa fornisce Trello alle aziende? Per i principianti, Trello utilizza un’interfaccia grafica che promuove la collaborazione su progetti e team. Attraverso schede, elenchi e bacheche, la premessa di Trello è garantire che gli sforzi del team possano essere monitorati, organizzati e collaborati garantendo al contempo il rispetto delle scadenze.

Dagli elenchi di cose da fare alla condivisione di file e all’assegnazione delle attività, Trello semplifica notevolmente il processo di gestione del progetto. Il prezzo aziendale per Trello è attualmente di $ 9,99 al mese per utente se pagato annualmente.

Thunderbird

Sebbene la posta elettronica non sia il metodo di comunicazione fondamentale per le aziende come una volta, svolge comunque un ruolo cruciale sul posto di lavoro. Mentre i tradizionali client di posta elettronica compatibili con Windows come Outlook costano più di $ 100 per utente, è possibile acquistare gratuitamente opzioni equivalenti ricche di funzionalità come Thunderbird. Anche per le aziende che cercano di convertire le proprie caselle di posta in arrivo, e-mail e rubriche di Outlook in Thunderbird, sarà necessario pagare solo una quota una tantum di $ 39 per la conversione (sebbene questo avvenga tramite un provider di terze parti).

Thunderbird assomiglia sostanzialmente a Outlook, ma essendo una soluzione quasi open source, fornisce ulteriore flessibilità alle aziende che non vogliono spendere somme di denaro esorbitanti. Progettato da Mozilla, il client Thunderbird consente l’integrazione perfetta di caselle di posta elettronica basate su server e basate su Web, insieme a una libreria di plug-in di terze parti che consentono una maggiore flessibilità.

LibreOffice

Infine, ma sicuramente non meno importante, è doveroso citare la  suite LibreOffice: si tratta di un’incredibile suite di produttività paragonabile a Microsoft Office. Nonostante Microsoft riduca la struttura dei prezzi per le aziende, la suite di opzioni costerà comunque da $ 5-20 al mese per utente. Con LibreOffice, non sono richieste commissioni o acquisti: questo può far risparmiare a molte aziende un sacco di soldi sul software di produttività pur essendo completamente compatibile con Windows e soluzioni basate su Microsoft.

Offrendo tutte le funzioni che ti aspetteresti da MS Office, LibreOffice include funzionalità per fogli di calcolo, creazione di presentazioni e software di elaborazione testi in un’unica suite. Sebbene LibreOffice non offra soluzioni basate su cloud nel suo pacchetto, la maggior parte delle aziende troverà le sue offerte troppo buone per lasciarsele sfuggire nel 2021 rispetto al prezzo associato ad altre suite di produttività come MS Office.

Conclusione

Trovare soluzioni software adatte per il 2021 (e oltre) che siano compatibili con Windows non è necessariamente difficile, ma alcune opzioni offrono risultati migliori di altre. Con queste opzioni in particolare, le aziende possono godere contemporaneamente della produttività che si aspettano risparmiando denaro rispetto a quelle più diffuse.